こんにちは！ 26歳サラリーマンのたろうです。 本業では製造業で新製品開発に携わっています。また、大学院では生体材料に関する研究をしていました🧪
会社で退職祝いを行う際に、声掛けやメールの文面等で悩むことがあると思います🌀
お祝いではありますが、お金がからむので、慎重に行う必要があります💰
そこで今回は退職祝いでプレゼントや餞別を集金するための メール文例集をシチュエーション別にまとめてみました。
また、本ブログの最後には文例集と合わせて おすすめプレゼントの紹介記事 もありますので、悩んでる方がいましたら、是非活用してみてください☺️
目次
※ここでの餞別は遠くへ引越し・転任・旅行などをする人に別れのしるしに贈る現金をさしています。
1 プレゼント購入用の集金_小規模チーム・グループ内
ご存じのとおり、△月をもって○○さんが定年退職されることになりました。
○○さんには○部の社員一同大変お世話になりました。
そこで、感謝の気持ちとして、プレゼントを是非お渡ししたいと思っています。
つきましては、１人千円ご用意いただければ
○○さんの好きな◎◎を購入できるかなと計画しております。
時間もなく、皆さんの意思を確認せずに、この時点でのメールでのお知らせとなったことを心からお詫び申し上げます。
各自、事情もおありかもしれません。
ご都合が悪い方はわたし◎◎までお伝えいただければ大変助かります。
◎月○日に集金に伺いたいと思っています。お金をご準備いただければと思います。
お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いたします。
コロナ禍での在宅勤務の影響でなかなか出社予定が合わず、集金に行けない際は、以下の文面で集金するのも良いかと思います💮
もし、ご賛同いただける方は、○月○日までに〇〇の席までお渡しいただけると幸いです。
当方◯曜日が出社日となっておりますので、その際にお渡しいただきますようお願いいたします。
また、在宅勤務の影響で○月○日まで出社予定のない方は、後日私の方から別途集金に行かせていただきますのでどうぞよろしくお願いします。
2 プレゼント購入用の集金_部署全体
こんにちは、○○課の◎◎です。
わたしたちの○○課の▲△さんが退職されるのをご存じのことと思います。
つきましては、有志を募り、退職祝いにプレゼントをしてはどうかと思いメールした次第です。
もし一人千円徴収させていただけるなら▲△さんに◎◎のプレゼントができるかなと思っています。
もし、ご賛同いただける方は、○月○日に集金に伺いますので、お金のご準備をお願いできたら助かります。
時間が無い中での急ぎのメールになりましたことを心からお詫びします。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします。
コロナ禍での在宅勤務の影響でなかなか出社予定が合わず、集金に行けない際は、以下の文面で集金するのも良いかと思います💮
もし、ご賛同いただける方は、○月○日までに〇〇の席までお渡しいただけると幸いです。
当方◯曜日が出社日となっておりますので、その際にお渡しいただきますようお願いいたします。
また、在宅勤務の影響で○月○日まで出社予定のない方は、後日私の方から別途集金に行かせていただきますのでどうぞよろしくお願いします。
3 餞別用の集金_小規模チーム・グループ内
この度は○○さんの定年退職に伴って、餞別をお渡しすることになりました。
◎月○日に集金させていただきたいと思っていますので、一人千円ご用意ください。
お手数をおかけ致しますが、よろしくお願いいたします。
コロナ禍での在宅勤務の影響でなかなか出社予定が合わず、集金に行けない際は、以下の文面で集金するのも良いかと思います💮
もし、ご賛同いただける方は、○月○日までに〇〇の席までお渡しいただけると幸いです。
当方◯曜日が出社日となっておりますので、その際にお渡しいただきますようお願いいたします。
また、在宅勤務の影響で○月○日まで出社予定のない方は、後日私の方から別途集金に行かせていただきますのでどうぞよろしくお願いします。
4 餞別用の集金_部署全体：
こんにちは、○○課の◎◎です。
わたしたちの○○課の▲△さんが退職されるのをご存じのことと思います。
そこで、○○さんの定年退職に伴い、○部の社員一同で餞別をお渡ししたいと思っています。
個人的な事情など色々おありかと思います。本当は一人一人意志を確認してからメールを送りたかったのですが、時間が無いこともあり、このようにさせていただきました。
今のところ、一人千円を考えておりますが、事情のある方はわたし◎◎までお伝えいただければと思います。
◎月○日に集金させていただく予定です。
わたしから取りに伺いますので、前もってご用意いただければ助かります。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
コロナ禍での在宅勤務の影響でなかなか出社予定が合わず、集金に行けない際は、以下の文面で集金するのも良いかと思います💮
もし、ご賛同いただける方は、○月○日までに〇〇の席までお渡しいただけると幸いです。
当方◯曜日が出社日となっておりますので、その際にお渡しいただきますようお願いいたします。
また、在宅勤務の影響で○月○日まで出社予定のない方は、後日私の方から別途集金に行かせていただきますのでどうぞよろしくお願いします。
5 まとめ
今回は退職祝いでのプレゼントのお金を集金する場合のメール募集の文例を書いてみました。
また、肝心のプレゼントですが、カタログギフトや名前入りギフト等がおすすめですね。
退職というのは、新しい未来へと歩みを進めるときです。お疲れ様と感謝の気持ちを込めていろいろ考えることが大事ですね！
皆さんが滞りなく進めれることを心から祈っております📧
プレゼントに困ったら
プレゼントに困っている方はこちらもご覧くださいっ！
今回は退職する方へのおすすめプレゼントを年代別にご紹介します。
— 📚株太朗@投資・グルメ・生活ブロガー (@kabu_taro25) 2023年3月22日
退職というのは、新しい未来へと歩みを進めるときです。お疲れ様と感謝の気持ちを込めていろいろ考えることが大事ですね！
皆さんが素敵なプレゼントをお渡しできること、心から祈っております🎁https://t.co/FPrfVFXPQm
本日は最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
今後も皆様の役に立つ情報を発信できるよう精一杯頑張っていきますのでよろしくお願いします☺️
