更新日:2024/04/14
はじめに
こんにちは！ 28歳サラリーマンのたろうです。退職時にメールでの挨拶文を書く際、日々の感謝等どのように表現すれば良いのか分からないという方も多いかもしれません。そこで今回はメール文例をシチュエーション別にまとめてみました📩
合わせて書き方や注意点も合わせてまとめていますので、皆様のお役に立てれば幸いです！
目次
▪️シチュエーション2: 社内-上司や特にお世話になった人 への退職メールの例文
▪️シチュエーション3:社外-後日訪問する場合の 退職メールの例文
▪️シチュエーション4: 社外-後日訪問しない場合の 退職メールの例文
シチュエーション1: 社内-全体への退職メールの例文
件名：退職のご挨拶（名前）
本文：皆様
お疲れ様です。 ○○部の○○です。
私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により○月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。
これまで皆様には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。業務を通して多くのことを学び、その経験を今後も活かしていきたいと考えています。
今後の連絡先は以下の通りです。何かございましたらお気軽にご連絡ください。
メール：◻︎◻︎◻︎@◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎
携帯： ◻︎◻︎◻︎-◻︎◻︎◻︎◻︎-◻︎◻︎◻︎◻︎
最後になりますが、皆様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。今まで本当にありがとうございました。
（署名）
シチュエーション2: 社内-上司や特にお世話になった人 への退職メールの例文
件名: 退職のご挨拶（○○部 名前）
本文：
○○部 ○○さん
お世話になっております。
私、○○は、この度一身上の都合により、退職することとなりましたことをご報告申し上げます。
入社以来、○年間にわたり、様々な業務に携わり、貴重な経験を積ませていただきました。特に、○○さんからのご指導や励ましのお言葉には、心から感謝しております。これからも、貴重な教えを胸に刻み、新たなる道を歩んでいく所存です。
なお、今後の連絡先は以下の通りです。何かございましたら、お気軽にご連絡ください。
メール：◻︎◻︎◻︎@◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎
携帯： ◻︎◻︎◻︎-◻︎◻︎◻︎◻︎-◻︎◻︎◻︎◻︎
最後になりますが、○○さんのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
（署名）
シチュエーション3:社外-後日訪問する場合の 退職メールの例文
件名: 退職のご挨拶（株式会社○○ 名前）
本文：
株式会社○○ ○○部
○○○○様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の○○でございます。
私事で恐縮ですが、この度一身上の都合により、○月○日をもって株式会社○○を退職することとなりました。最終出社日は○月○日の予定です。
○○様にはこれまで多くのご支援を賜り、心より感謝申し上げます。改めてお礼を申し上げます。
後任として、同じ部署の○○が引き継ぎを担当させていただきます。退職までに、しっかりと引継ぎを行いますので、ご安心ください。
また、後日○○とともにご挨拶に伺わせていただきます。日程のご都合をお伺いするため、改めてご連絡差し上げます。
残りわずかではございますが、引き続きよろしくお願いいたします。まずは、退職のご連絡まで申し上げます。
（署名）
シチュエーション4: 社外-後日訪問しない場合の 退職メールの例文
件名: 退職のご挨拶（株式会社○○ 名前）
本文：
株式会社○○ ○○部
○○○○様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の○○でございます。
私事で恐縮ですが、この度一身上の都合により、○月○日をもちまして株式会社○○を退職する運びとなりましたことをご報告申し上げます。最終出社日は○月○日の予定です。
○○様にはこれまで何かとお力添えいただき、心より感謝申し上げます。改めてお礼を申し上げます。
このような形でのご連絡となり、大変心苦しく存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
後任として、同じ部署の○○が引き継ぎを担当させていただきます。退職までには十分な引継ぎを行いますので、ご安心ください。
後日、○○が改めてご挨拶に伺います。変わらぬご指導、ご鞭撻のほど、お願い申し上げます。
後任者：○○
連絡先：
メール：◻︎◻︎◻︎@◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎
携帯： ◻︎◻︎◻︎-◻︎◻︎◻︎◻︎-◻︎◻︎◻︎◻︎
末筆ながら、貴社のさらなるご発展と○○様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
（署名）
注意点
①ポジティブなメール内容にしましょう！
ネガティブな表現や愚痴・恨み言は絶対に書かないようにしましょう。
送信したメールは永久に残りますので、いつか後悔すると思います。
最後まで誠実にプロフェッショナルな印象を残すことが大切です。
②感謝の気持ちを明確に伝える
お世話になった方々への感謝の意を伝えることはとても重要です。具体例を伝えつつ、特にお世話になった方には直接挨拶に行くのもありかと思います。
まとめ
本日は退職時の挨拶メール文例集や注意点をまとめてみました。これらのマナーを意識しながら、丁寧かつ感謝の気持ちを込めた退職メールを送ることが重要です。
皆さんが滞りなく進められることを心から祈っております💐
