更新日:2024/01/11
はじめに
新婚旅行のお休みを取ることが確定したら、まずは口頭での挨拶が不可欠ですが、挨拶のメールがあるとより丁寧です！特に近年はリモートワークが推進されており、チームのメンバーに直接会う機会がないこともあったりします！
今回は社内・社外などのケース別に使える例文やポイントをまとめてみました！今回のケースはハネムーンだけでなく、結婚に伴う手続き等でお休みしたい場合も活用できますので、不安を感じる方は本記事が参考になれば幸いです☺️
目次
社内向けメール
件名:結婚休暇取得のご連絡(〇〇部 名前)
本文:
関係者各位
お疲れ様です、〇〇部の△△です。
私事で大変恐縮ですが、この度結婚休暇をいただくこととなりました。皆様にはご不便をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。
休暇は〇月〇日～〇月〇日の間取得予定で、新婚旅行 ( or 結婚式準備や手続き等の理由)を予定しております。
休暇中の業務は同部署の◇◇さんに引き継いでおりますが、念のため当方の連絡先も記載させていただきます。
電話番号:〇〇
この期間、何かございましたらお気軽にご連絡いただければと思います。何卒よろしくお願いいたします。
所属部署・氏名
ポイント
▪️結婚休暇を取る際は、直属の上司に相談し、社内の就業規則に基づいて申請手続きを行いましょう。申請書が必要な場合は、総務部・人事部などの担当部署に確認しながら進めると良いです。
▪️休暇中に迷惑をかけないように、引継ぎ先や緊急時の自身の連絡先も共有しましょう。
▪️結婚休暇明けには、代わりに仕事をフォローしてもらった方々に直接お礼を伝えることも大切です。
社外向けメール
件名：結婚休暇取得のご連絡(株式会社〇〇 名前)
本文：
株式会社〇〇 ◇◇部 △△様
お世話になっております、株式会社〇〇の◇◇です。私事で大変恐縮ですが、この度結婚休暇をいただくこととなりました。ご不便をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。
休暇は〇月〇日～〇月〇日の間取得予定で、休暇中の業務は同部署の◇◇に引き継いでおります。
この期間ご用件がございましたら、以下に記載の◇◇部〇〇までご連絡いただけますと助かります。
電話番号:〇〇
メールアドレス:〇〇
ご不便をおかけしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
会社名・部署・氏名
ポイント
▪️必要がない場合は、休暇を取る理由についての記載がなくても問題ありません。
▪️結婚休暇中に、取引先にて仕事をフォローしてもらった場合には別途お礼を伝えることも大切ですね。
まとめ
今回は新婚旅行の休暇取得時のメール文例集をシチュエーション別にまとめてみました。
社内の就業規則を確認しつつ、引き継ぎ状況の共有や休暇取得後に社内のカバー役や社外の関係者へ感謝の意を伝えるとよりベターです。
皆さんが滞りなく進めれることを心から祈っております📧
